¿Cuál es la importancia de contar con adecuados sistemas de administración y recursos humanos en las instituciones donde laboremos?
¿Cuál es la importancia de contar con adecuados sistemas de administración y recursos humanos en las instituciones donde laboremos?
A raíz de lo anteriormente contemplado en invenciones pasadas, es posible señalar que el activo más valioso e importante de cualquier empresa no son las oficinas, ni el ordenador que estás usando en estos momentos, ni tampoco el sitio, sino las personas que trabajan allí.
Por lo tanto, una de las prioridades siempre debe ser cuidar a su personal radica ahí entonces la interrogante de la importancia de adecuados sistemas de administración y recursos humanos en las instituciones donde laboremos.
Ahorra tiempo
¿Cuánto tiempo le lleva a tu departamento de recursos humanos desenterrar ese formulario de solicitud de vacaciones que alguien completo hace unos meses para averiguar cuánto tiempo le queda de vacaciones? Si tu empresa ya está llegando a un número importante de empleados, probablemente mantenerse al tanto de información básica sobre los empleados es una verdadera tortura entre un montón de papeleo y archivadores. (Pérez, 2019 párr. 04)
Por lo que, el sistema de recursos humanos automatiza las tareas que consumen tiempo y que probablemente el equipo de recursos humanos no se sienta conforme en su realización, como por ejemplo completar el papeleo. Esto significa que tendrán más tiempo para dedicar a aquellas actividades más estratégicas y de mayor provecho para la empresa que se labore.
El impacto que un sistema de recursos humanos puede tener en una institución va desde la automatización de procesos simples, como la asignación de vacaciones hasta la racionalización de procesos eficientes que aumentan la productividad y la gestión del trabajo.
Mejores decisiones
Tener datos relevantes disponibles de inmediato cuando lo desees o lo necesites facilita la toma de decisiones. Por otro lado, la mala toma de decisiones puede ocurrir cuando la información que estamos viendo está desactualizada o es inadecuada. (Pérez, 2019 párr. 05)
Además, hay que tomar en cuenta que tener la capacidad de profundizar en el análisis puede ayudar a resolver problemas y detectar tendencias. El equipo de recursos humanos puede profundizar y averiguar si esos empleados estaban recibiendo suficiente capacitación o si tenían uno a uno con su gerente de línea. Un sistema de recursos humanos indudablemente facilita la recopilación de estos datos y acceder a ellos de una forma muy fácil.
Ayuda a hacer crecer a tu gente
Tal como mencionamos anteriormente, tus empleados son el recurso más valioso (Si, ¡no pararemos de recordarlo!) y por ello, es muy importante trabajar en estrategias que permitan mantenerlos. (Pérez, 2019 párr. 06)
En relación con lo anterior es mucho más rentable hacer crecer y desarrollar a un empleado que reclutar uno nuevo un sistema de recursos humanos puede ayudar a hacer un seguimiento de todos los puntos de desarrollo de los empleados, desde el desempeño hasta los cursos de capacitación a los que han asistido.
Con el sistema de recursos humanos nunca se dejará de lado una evaluación de desempeño porque siempre se tiene todos los datos disponibles tanto para el jefe como para todos los miembros fuerza de trabajo. También es posible desarrollar planes de crecimiento y desarrollo para ayudar a la gente a sentirse comprometido con la empresa, fomentar el sentido de pertenencia y crecer tanto profesional como personalmente.
Para comprender a mayor profundidad el concepto de recursos humanos, sus funciones e importancia se le recomienda ingresar al enlace dispuesto a continuación:
Al mismo tiempo, el conocer sobre los recursos humanos les permite comprender a profundidad cuales son las obligaciones de este departamento para con ellos como asalariados, esto puede incluir temáticas como la seguridad de los trabajadores, sus remuneraciones económicas y el recibimiento de charlas necesarias en el logro de los proyectos y objetivos dentro de la compañía, entre varios temas más que determinarán aspectos sobre su bienestar y la atención de sus derechos.
Los recursos humanos también contribuyen en la preparación profesional de sus trabajadores, ya que son ellos los encargados de motivar las habilidades de sus funcionarios, incentivar su mejoría y crecimiento, organizar e impartir capacitaciones necesarias para que estos logren ejecutar exitosamente las tareas que les son asignadas, entre otros.
En vista de este aspecto, cuando un criminólogo conoce sobre las funciones y obligaciones de los recursos humanos, se encuentra en la capacidad de reconocer una empresa que se interesa por continuar participando en la formación profesional de su personal y los trata con atención y respeto, entre otra que no prioriza a su recurso humano, llegando a perjudicar la productividad, provocando un rendimiento desfavorable y el incremento en las renuncias de los colaboradores.
Es sumamente importante que las persona que quieran desempeñar un puesto relacionado con la criminología, sepan al menos, lo básico sobre la administración, ya que la naturaleza de las labores que se realizan no deja paso a un mal uso de los recursos disponibles, ni a un mal rendimiento. La administración permite una mejora del rendimiento laboral, ya que minimiza los gastos y a su vez, da un manejo adecuado de los recursos para cumplir las funciones de una manera rápida y eficaz.
Lo anteriormente mencionado, se refiere a un panorama general, de una persona que no está interesada en un puesto muy alto, sin embargo, para las personas con puestos de jefatura, este requisito es indispensable. Aparte de las habilidades duras y blandas que debe poseer, debe tener un conocimiento amplio sobre la administración, ya que, al ser la persona encargada, debe ser capaz de planificar, organizar, dirigir y controlar, todo lo que tiene a su disposición.
Para ampliar más sobre el tema, se recomienda ver el siguiente video.
Referencias bibliográficas
Coll F. (2020). Historia de los recursos humanos. Recuperado de: https://economipedia.com/definiciones/recursos-humanos-rrhh.html
Pérez, O. (2017). Esta es la importancia de los recursos humanos. Recuperado de:https://blog.peoplenext.com/esta-es-la-importancia-de-un-sistema-de-recursos-humanos
Ramírez, A. (04 de octubre, 2020). La administración relacionada con otras ciencias. [Video] https://www.youtube.com/watch?v=MHes9AAd6RU
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